eKasa povinnosti 2026: kto musí mať registračnú pokladnicu

Od 1. januára 2026 upravuje evidenciu tržieb na Slovensku nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nahradil dovtedajší zákon č. 289/2008 Z. z. Registračnú pokladnicu — presnejšie pokladnicu eKasa — musí používať každý podnikateľ, ktorý prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytovanie služby. V tomto sprievodcovi zistíte, koho sa povinnosť týka, aké výnimky zákon pripúšťa, čo sa zmenilo a čo treba stihnúť do 1. mája 2026.

Kto musí mať registračnú pokladnicu v roku 2026?

Registračnú pokladnicu (pokladnicu eKasa) musí mať každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má oprávnenie na podnikanie alebo na výkon inej samostatnej zárobkovej činnosti a prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytovanie služby — bez ohľadu na to, kde má trvalý pobyt alebo sídlo (§ 2 písm. a) zákona č. 384/2025 Z. z.). Tržbu je predávajúci povinný zaevidovať v systéme pre pokladnice eKasa bez zbytočného odkladu po jej prijatí (§ 3 ods. 1).

Povinnosť evidencie teda vzniká pri súčasnom splnení troch podmienok:

• ste podnikateľ alebo iná samostatne zárobkovo činná osoba,
• predávate tovar alebo poskytujete službu uvedenú v štatistickej klasifikácii ekonomických činností,
• prijímate za ne tržbu v zmysle zákona.

Čo sa považuje za tržbu

Tržbou je platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť — vrátane bezhotovostnej platby platobným prostriedkom umožňujúcim nasnímanie platobného príkazu (typicky platba cez QR kód) a platby poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby (§ 2 písm. u)). Tržbou je aj platba prijatá ako preddavok alebo doplatok.

Kedy povinnosť nevzniká

Povinnosť evidovať tržbu nemá predávajúci, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz — okrem predávajúceho, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu (§ 3 ods. 1). A samozrejme, ak podnikateľ žiadnu tržbu v zmysle zákona neprijíma, pokladnicu nepotrebuje — evidencia sa viaže na prijatie tržby, nie na samotné podnikanie.

Výnimky: na koho sa evidencia tržieb nevzťahuje

Zákon v § 3 ods. 2 vymedzuje okruh predajov a služieb, na ktoré sa povinnosť evidencie nevzťahuje. Pri predaji tovaru ide okrem iného o:

• predaj cenín (okrem jednoúčelového poukazu), cestovných lístkov verejnej osobnej dopravy, telefónnych kariet a dennej či periodickej tlače,
• predaj tovaru prostredníctvom predajných automatov,
• predaj tovaru na dobierku,
• predaj tovaru fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ak za ňu tržbu neprijíma osoba bez takéhoto postihnutia),
• predaj vo vysokohorských zariadeniach bez pripojenia na cestnú sieť a verejnú elektrickú rozvodnú sieť,
• predaj diaľničných známok a výber mýta.

Pri poskytovaní služieb sú z evidencie vyňaté najmä služby poskytované:

• fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
• vo vysokohorských zariadeniach bez pripojenia na cestnú a elektrickú sieť,
• prostredníctvom predajných automatov,
• subjektmi finančného trhu v súvislosti s finančnými službami,
• v rámci dodávky elektriny, plynu, pary, studeného vzduchu, zberu, úpravy a dodávky vody a čistenia a odvodu odpadových vôd.

Ak si nie ste istí, či vaša činnosť spadá pod niektorú z výnimiek, odporúčame overiť si presné znenie § 3 ods. 2 zákona č. 384/2025 Z. z., prípadne sa poradiť s daňovým poradcom.

Čo sa zmenilo oproti zákonu č. 289/2008 Z. z.

Nový zákon o evidencii tržieb pôvodný zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice zrušil (§ 21) a od 1. januára 2026 je jediným predpisom upravujúcim evidenciu tržieb. Najdôležitejšie zmeny pre bežného podnikateľa:

Zákon zároveň výslovne upravuje elektronický pokladničný doklad: podľa § 8 ods. 1 môže predávajúci doklad kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe namiesto tlače — ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením dokladu. Pri niektorých porušeniach zákon zároveň upravuje miernejší postup: pri prvom zistení daňový úrad namiesto pokuty predávajúceho vyzve na odstránenie nedostatkov alebo ho poučí (§ 17 ods. 1). Prehľad sankcií nájdete v článku pokuty pri evidencii tržieb.

ORP, VRP alebo SORP: tri spôsoby, ako evidovať tržby

Pokladnicou eKasa sa podľa § 2 písm. b) rozumie on-line registračná pokladnica (ORP), softvérová on-line registračná pokladnica (SORP) alebo virtuálna registračná pokladnica (VRP). Na evidenciu tržieb možno používať len pokladnicu, ktorej daňový úrad pridelil kód a ktorá spĺňa požiadavky zákona (§ 5); pokladničný program a chránené dátové úložisko ORP a SORP navyše podliehajú certifikácii Finančným riaditeľstvom SR (§ 6).

SORP je úplnou novinkou zákona č. 384/2025 Z. z. — pokladnica už nemusí byť zariadenie na pulte, ale môže ňou byť softvér bežiaci na serveri, ku ktorému sa pripojíte z čohokoľvek. Podrobné porovnanie všetkých troch typov nájdete na stránke VRP vs ORP vs SORP a pri rozhodovaní pomôže aj sprievodca ako vybrať pokladnicu.

Bezhotovostné platby: nová povinnosť od 1. mája 2026

Podľa § 15 ods. 1 zákona č. 384/2025 Z. z. je predávajúci, na ktorého sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu, povinný umožniť kupujúcemu zaplatiť bezhotovostne pri tržbe presahujúcej 1 euro. Podľa prechodného ustanovenia § 19 ods. 5 (v znení novely č. 30/2026 Z. z.) platí táto povinnosť od 1. mája 2026.

Čo je dobré vedieť:

• Terminál nie je jediná možnosť. Povinnosť splníte, ak kupujúcemu umožníte platbu platobným prostriedkom (§ 15 ods. 2) — zákon počíta aj s platbou prostredníctvom nasnímania platobného príkazu vo forme QR kódu (§ 15 ods. 3).
• Výnimka pri výpadku. Povinnosť neplatí, ak v momente platby nie je na predajnom mieste dostupný internetový signál alebo nastal výpadok technických prostriedkov, ktorými sa bezhotovostná platba potvrdzuje (§ 15 ods. 1).
• Sankcie sú odstupňované. Pri prvom zistení porušenia daňový úrad alebo colný úrad pokutu neuloží a predávajúceho iba poučí (§ 17 ods. 1 písm. h)). Pri druhom zistení hrozí pokuta od 500 do 15 000 eur a pri každom ďalšom zistení od 3 000 do 40 000 eur (§ 17 ods. 2 písm. a)).

Praktický checklist: čo si má podnikateľ splniť

1. Overte, či prijímate tržbu. Hotovosť, platby nahrádzajúce hotovosť, QR platby aj poukážky sú tržbou — vrátane preddavkov a doplatkov.
2. Skontrolujte výnimky. Ak vaša činnosť spadá pod § 3 ods. 2 (napríklad predaj na dobierku alebo cez predajné automaty), evidencia sa na ňu nevzťahuje.
3. Vyberte typ pokladnice. VRP, ORP alebo SORP — podľa objemu dokladov a potreby prepojenia s vlastnými systémami.
4. Získajte kód pokladnice eKasa. Kód prideľuje daňový úrad (§ 7); bez neho pokladnicu nemožno uviesť do prevádzky.
5. Evidujte každú tržbu bez zbytočného odkladu a kupujúcemu odovzdajte pokladničný doklad — vytlačený, alebo so súhlasom kupujúceho elektronický (§ 8 ods. 1).
6. Umiestnite oznámenie na predajnom mieste. Vzor oznámenia o povinnostiach podľa zákona zverejňuje finančné riaditeľstvo (§ 3 ods. 4).
7. Pripravte sa na výpadky. Pri prekročení hraničnej doby odozvy sa dátová správa uloží v pokladnici a do systému eKasa ju treba zaslať do 96 hodín (§ 3 ods. 1).
8. Do 1. mája 2026 zabezpečte bezhotovostné platby — terminálom alebo QR platbami.

Ak hľadáte pokladnicu, ktorá tieto povinnosti pokryje bez nákupu hardvéru, pozrite si funkcie SuperKasa — softvérovej on-line registračnej pokladnice (SORP), v ktorej doklady vystavíte v prehliadači alebo automatizovane cez REST API. Registráciou na app.superkasa.sk získate 30-dňové skúšobné obdobie zadarmo; podmienky nájdete v cenníku. Otázky radi zodpovieme na info@superkasa.sk alebo v sekcii často kladených otázok.

Časté otázky o povinnostiach eKasa v roku 2026